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スタッフブログ

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NO216.事務員の仕事って何ですか?(質問メール)

2022-02-19
おはようございます('◇')ゞ

4月から事務員として採用(当社ではありません)になった、現在高校3年生の方からメールが届きました。
まずは、ご就職おめでとうございます。19歳で社会人とは立派ですよ(*´▽`*)。社会人の世界へようこそ!
メールの内容は「事務員としての心構え」(原文は結構長いです)についてであります。内容もしっかりしており、この会社さんは良い方を採用されたなと感じました。

どの職種でもそうですが、会社から何を期待されているのか、という事を考えれば自ずと答えは見えてきます。

①間接部門であるということ
事務の立ち位置ですが、直接利益をたたき出す部門ではありません。
であればこそ「何で会社に貢献するのか」についてはどの部署よりも意識をしていなければなりません。その中で自らの存在感を高めるにはどうするか?です。
誰かの敷いたレールの上をただただ走るだけでは自分の価値を差別化できません。さあ、どうしますか?ヒントは過去ブログをご参照下さい。その中でも特に「上司を観察する」ことが重要です。

②一般事務とは何をするところなのか
この学生さんは、一般事務での採用とのことでしたので、主に売上データを入力したり、請求書を出したりという業務であろうと思います。
であるので、よく返ってくる答えは「データを正確に入力すること」とか「請求書を正しく出すこと」です。・・・うーん、どうでしょうか?外れてはいませんが、少しピントがずれているかなと思います。
私の考えは「売掛金を期日までに全額をキッチリ回収すること」です。そのためにデータを入力したり、請求書を正しく出したりするわけです。逆に言えば、請求書を正しく出していても売り先からお金の回収が出来ていなければ仕事を完遂したことにはなりません。
多くの事務員さんは、請求書を出して自分の業務責任は終了すると思い込んでいます。違います。それで終わりならパートさんで十分です。いえ、AIでも既にできる世の中です。事務正社員の「仕事」とは、さらに回収が遅れているという情報をつかんだら即座に先方に連絡し、回収日の約束をとりつける。そして、それを上司に直ちに報告する、回収日になったら回収したことを確認し、一件落着。これで一人前です。回収日になっても回収できず、私に「これはどうなっているのか?」と尋ねられた時、「私はちゃんと請求書を出していますよ」という返答しか出来ないようでは”失格”です。途中で仕事を投げ出しているに等しい、と私はジャッジします。私ならその事務員には以降大事な仕事を任せません。ゆえに何年勤務しようともそこの根本が変わらない限り、給料を上げることは”しない”のであります。

まだいろいろあります。が、まずはこの2点だけは新人であろうとも抑えておくことをお勧めします。
直近のブログでも申しています通り、給料は「もらう」ものではなく、「稼ぐ」ものです。もらうと考えた瞬間からあなたの成長は止まります。大きな可能性を秘めている自らの能力に自分でフタをしてしまうことになります。無限の可能性を誰よりも自分自身が信じ、制限を設けることなく解き放って下さい。”若い時ほど苦労を買え”という先人の教えは決して古いものではなく、むしろ今の時代に最も必要とされる最新の考え方であると思います。じょうむ





NO215.2021冬の金蜜花火(りんご)

2022-02-18
おはようございます('◇')ゞ

ちょっと数字の把握に時間がかかりまして、ようやくといったところですが、当社で推進しておりますりんごブランド「金蜜花火(きんみつはなび)」。
今年度(本格発売2年目:2021年冬)は昨年の大雪による影響も受けましたが、何とか初年度と同じ量までは確保し、販売にこぎつけました。
12月中旬の発売でありますが、11月から既にお問合せが多く、どこから聞きつけてきたのか九州からもお問合せをいただきました。

一番困るのが、「金蜜花火とはどんな味ですか?」という質問であります。
正直申しまして、例える対象がありません。赤いリンゴとも違います。かといって王林とも違います。全く違うジャンルの味わいです。
既に売り切った今更ながら申し上げるのも時すでに遅しで心苦しいですが、是非、来年はご賞味下さい。
品質を守る側面やりんご農家さんが激減する中、大量生産まではまだ少し時間を要します。見かけたらすぐにお求めくださいませ。 じょうむ
※金蜜花火は当社の登録商標です。

NO214.集中力が高まる場所

2022-02-17
おはようございます('◇')ゞ
 
集中力が高まる場所はどこですか? 会社?自宅?図書館?マック?スタバ?
よく、マックやスタバで勉強している学生さんたちを見かけますが、私はとても無理です。それどころか図書館も無理ですね(;´Д`)
人がいると集中できません。ということで、ここぞと考える場合は、自家用車の車の中にこもります(笑)

外の雑音も遮断され、余計なもの(誘惑)も無く、ものすごく集中できるんです。最近になって娘から、何か精神的に病んでいるのではないかと家族で話題になっていたと聞かされました( *´艸`)。ま、無理もありません。
でもこの空間での時間価値は3倍以上です。量的に3時間はかかるなと思う本も、1時間位で読み切ることができます。それでいて覚えられている量も格段に多い。遮断されているのでコロナ感染も限りなくゼロでしょう笑

みなさんに車での作業をすすめているのではなく、そういった場所があるとないのとではパフォーマンスにものすごい違いが出ますよと言いたいです。
私にとって自宅とは仕事をするのに全く適さない場所です。自宅に入った途端、オフモードに切り替わり何も考えられません。やる気にもなりません。ゆえにテレワークは絶対無理だと思います笑
最近ではビジネスホテルも、宿泊だけでなく時間貸しもしているそうです。結構盛況だと聞きます。でも費用かかりますので、毎日とはいきません。やっぱ車でしょ!最高です。 じょうむ

NO213.給料を”もらう”??

2022-02-15
おはようございます('◇')ゞ
 
言葉尻の問題では?と言われればそうかもしれません。ただ、その人の物事に対する姿勢は少なからずその人の言葉に現れてきます。
 面接などでたまに聞かれる、「給料はいくら貰(もら)えますか」
 
…うん?貰えるとはなんぞや??

給料とは”貰う”ものではなく、”稼ぐ”ものです。パフォーマンスの評価として給料がついてくるのです。
ですから「100万円利益を上げたら、給料としていくら貰えるのか」という話ならお答えできます。
自分の働きぶりを置いておいて、まず先に給料はいくらなのか、という議論には本人のやる気のなさ、仕事に対する消極的な姿勢が如実に現れています。
「どうせ嫌な思いをするなら、少しでも給料が良い会社がいい」が本音でございましょう。
いろいろご家庭の事情はおありかと思います。金額的に○○ないといけない。であれば、そのくらいの給料を稼ぐには「どれだけの働きをすればいいですか?」位の質問でなければなりません。
給料が先にあるのではありません。あなたの「働き」が先にあるのです。勘違いしてはなりません。
 
当社も半世紀の歴史の中で多くの期間が業績不振でした。決して満足のいく給料ではなかったと思いますが、その献身的姿勢たるや見事なものです。
そしてその姿勢は、ようやく業績の上向いてきている現状にあっても、おごらず、威張らず、不動のものです。頭が下がります。
年末のブログから申し上げております通り、本年は市場にとって大きな変革の年であるととらえております。これまでの苦労により一層報いていくためにも、新たな価値感の下、今後の50年を見据えていきます。 じょうむ

NO212.バレンタインデー

2022-02-14
おはようございます('◇')ゞ
 
今日はバレンタインデー。いろいろ昔を思い出す日であります。・・・え?汗

商売柄みなさんに気を使われていろいろ「義理チョコ」を頂くのですが、よく見ますとたくさんのチョコレートのメーカーがありますね。
GODIVA、メリー、モロゾフ、ROYCE、Leonidas、Goncharoff などなど。
パッと見、GODIVAがベルギー位しか分からないチョコレート音痴の私は、どこの国のブランドか調べたところ、メリー、モロゾフ、ROYCE という横文字であっても、日本のブランドなんだ!今更ながら再発見した私です(;´Д`)

大学生の頃、イギリスの留学生の女の子が「日本のチョコレートはクソ不味い」と言っていたので、その娘が勧めるチョコレートをもらったことろ、甘くないどころか舌にザラザラくるような苦みの塊みたいなもので、こんなに味覚とは違うものなのかと思い知らされたことを思い出しました。カカオ80%以上のチョコレートを食べたことがありますが、あんなものじゃありません。カカオ100%じゃないのか、と思うような苦さでした。
日本のメーカーが作っている板チョコをパリパリ食べている方が好きな私です( *´艸`)。 じょうむ

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